Mission bénévole Support Administratif

Une demi-journée par semaine pendant un an
Nombre de bénévoles recherchés : 2

👉 Contexte

DUO for a JOB est une association fondée fin 2012 en Belgique et active à Paris depuis 2019 (et à Lille et Marseille depuis 2021). A travers son programme de mentorat intergénérationnel, DUO for a JOB met en contact des jeunes issu·e·s de l’immigration avec des personnes de plus de 50 ans, pour que ces derniers les accompagnent dans leur recherche d’emploi.

A travers ce programme de mentorat, l’association vise à réduire les inégalités d’accès au marché du travail, à encourager le vieillissement actif, la mixité et la solidarité de proximité, et enfin à combattre la xénophobie en recréant du lien social.

L’équipe internationale (Belgique, France et Pays-Bas) est composée de 80 salariés, celle de Paris en compte 8. L’organisation a créé plus de 5 000 duos, peut compter sur l’appui de 1500 mentors et de plus de 100 bénévoles. Nous recherchons aujourd’hui un·e bénévole qui pourra appuyer l’équipe opérationnelle à Paris.

👉 Mission

Votre mission sera d’assurer l’encodage de données dans notre CRM (système d’information fait sur mesure de nos activités), de soutenir l’équipe dans certaines tâches administratives et opérationnelles, et d’accueillir les participants aux programmes dans nos bureaux. Cette mission se fera en étroite collaboration avec toute l’équipe opérationnelle de l’association.

👉 Responsabilités

Encodage administratif dans notre base de données

• Créer des profils pour les participants au programme et mise à jour des données
• Créer des événements dans la base (sessions d’informations, ateliers de partage d’expérience) et gérer l’inscription des participants à ces événements

Accueil

• Accueillir les visiteurs lors de leur arrivée dans les locaux en installant un climat convivial, et en répondant à leurs questions initiales
• Répondre au téléphone de DUO et relayer à l’équipe si nécessaire

Appui administratif et opérationnel

• Aider à gérer le planning des salles de DUO for a JOB
• Gérer la boîte mail générique de DUO for a JOB (inscriptions au programme, inscriptions aux ateliers, réservations de salles, etc.)

👉 Profil du candidat 

• Vous êtes disponible au moins une-demi journée par semaine (du lundi au vendredi)
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques
• Vous êtes quelqu’un de chaleureux, rigoureux et dynamique
• Vous avez envie d’apprendre

👉 Ce que DUO for a JOB vous offre 

• Un cadre de travail stimulant avec une équipe dynamique et chaleureuse
• Des bureaux dans un lieu central dans le 11ème

👉 Intéressé(e)? 

Si vous êtes intéressé(e), veuillez adresser votre CV à cp@duoforajob.org

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