Stage : Assistant administratif | Lille

👉 Descriptif du poste

En tant que stagiaire chez DUO for a JOB, tu travailleras sous la supervision de la directrice de l’antenne, et en étroite collaboration avec les chargé.e.s de programme, et la chargée de mission. Ce stage sera pour toi l’occasion de découvrir le fonctionnement d’une association en pleine croissance, d’explorer les multiples facettes de notre programme de mentorat et de contribuer à l’insertion des jeunes que l’on accompagne !

Nous te proposons une mission transverse au sein d’une jeune start-up sociale, avec comme tâches et responsabilités principales :

🏠 Accueil

• Tu assures l’accueil physique dans nos locaux (visiteurs, mentors, jeunes intéressés par le programme) ;
• Tu réceptionnes les appels téléphoniques.

📂 Suivi administratif et encodage

• Tu encodes des données dans notre système CRM : création de profils (mentors et mentees), mise à
  jour, contact logs, inscriptions à des événements, etc. ;
• Tu soutiens l’équipe dans certaines tâches administratives (prises de RDV, réservation de salles de
  réunions, envois d’invitations dans nos bureaux).

🚀 Soutien opérationnel

• Suivi des inscriptions des mentees : tu assures avec les membres de l’équipe opérationnelle, le suivi des demandes d’inscription des mentees en session d’information puis en entretien individuel
• Recrutement, et suivi des inscriptions des mentors : tu contactes directement des bénévoles pouvant être intéressés par le programme de DUO for a JOB et tu assures le suivi des inscriptions en session d’information.

⚙️ Soutien logistique

• Tu participes activement à l’organisation logistique des formations (mensuelles, soit en visioconférence soit en présentiel) pour les mentors de DUO for a JOB ;
• Tu assistes à certains modules de formation et tu apportes un soutien technique aux mentors quand c’est nécessaire (en roulement avec le reste de l’équipe) ;
• Tu gères (en collaboration avec la direction de l’antenne) l’inventaire de l’antenne ;

👉 Profil du/de la candidat·e

• Tu es étudiant.e en master en bac+3 ou +;
• Tu maîtrises la suite Google (Gmail, Drive, Docs, Sheets), ainsi que les outils de visioconférence (Zoom, Google Meet) ;
• Tu as de bonnes capacités de communication écrite et orale ;
• Tu sais travailler en autonomie et avec rigueur et organisation;
• Tu parles anglais (la connaissance de l’arabe est un plus)
• Tu as une réelle motivation pour t’investir dans le domaine social et de l’insertion socio-professionnelle ;

🤠 Au-delà de tes compétences et expériences, c’est la personnalité qui compte chez DUO for a JOB ! Notre association fédère des publics très différents (des jeunes en recherche d’emploi au mentors bénévoles) et nous recrutons donc des personnes enthousiastes et à même de mettre à l’aise tous les participants au programme 🚀

Notre mot d’ordre ? Le professionnalisme chaleureux !

Enfin, DUO for a JOB est convaincu que la force d’une équipe réside dans la pluralité des profils de ses collaborateurs : la diversité d’origine, d’identité de genre, d’âge, de situation de handicap… renforce la qualité des services.

👉 Conditions

• Date de début et durée : Dès que possible / Premier trimestre 2023, pour 6 mois ;
• Lieu : Bazaar St So – 292 rue Camille Guérin – Lille ; des déplacements en métropole lilloise sont à prévoir ;
• Temps plein ;
• Gratification légale (3,90€ bruts/h), 35h/semaine ;
• Prise en charge à 50% du Pass pass, Titres-restaurants (8,50€ par jour travaillé).
  

👍 Intéressé(e) ?

Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à Constance Colliot (recrutement@duoforajob.fr) en mentionnant comme objet du message : “Candidature Stage Lille Janvier 2023”.

Pour toute info supplémentaire www.duoforajob.fr / www.facebook.com/duoforajob.

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